自分が役員になるまでは、保護者会の総会を運営するなんて、考えたことは一度もありませんでした。自分が役員になってはじめて、総会の何日も前から、保護者会役員のみなさんが準備をしていたのだと理解しました。
この記事では、部活動保護者会の総会前日・当日の準備と分担例を中心に、どんな段取りが必要かを紹介させていただきます。
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部活動保護者会の総会は年に一回、または半年に一回、春と秋に開催されることが多いようです。この総会を待たずに議決が必要な事案が発生した場合に、臨時総会が開催されます。この記事では、臨時総会前日までの準備、臨時総会当日の式次第・分担、臨時総会が終わったあとの流れについて、筆者の経験をもとに紹介します。
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部活動保護者会の会計報告には、会計監査をした人の名前が書かれており、ハンコが押されています。あの部活動保護者会の会計監査は誰がしているのでしょうか。この記事では、私が経験した保護者会を例に紹介させていただきます。
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学校の部活動には、様々な人が関わっています。顧問の先生、講師の先生、運送業者さん、写真業者さん、印刷業者さん、旅行会社さん、保護者会役員のみなさん、保護者のみなさんなどです。これらの関係者のみなさんとの連絡をとるのが、役員の仕事の一つでもあります。
部活の保護者会の役員をすることになったら、どんな目的のために、誰と、誰が、どんな手段で連絡をとるのか、まとめておくとよいと思います。引き継ぎの際にも役立ちます。
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練習は、平日は1日2時間まで。休日は1日3時間まで。
令和元年度（平成31年度）から、このような新ルールができた、部活もあるのではないでしょうか。
その根拠となっているのが「部活動の在り方に関する総合的なガイドライン」です。
運動部のガイドラインはスポーツ庁から平成30年3月に、
文化部のガイドラインは文化庁から平成30年12月に出ています。
この記事では、各ガイドラインへのリンクを中心に、ガイドラインの内容を紹介します。
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