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2017年10月14日

freemlを選んだ理由とは?

この記事では、子どもが所属する部活の保護者会の情報共有に、メーリングリストのfreemlを選択した理由をメモしておきたいと思います。

◆メーリングリストを選んだ理由

前の記事で書きましたが、私が役員をしていたとき、部活保護者会の情報共有方法を、保護者間のメール転送から、メーリングリストによる一括配信に切り替えました。切り替え先としてメーリングリストを選択したのは、情報の受信者にガラケーの方が何人もいらっしゃったためです。約100人の保護者が情報を等しく受け取れるのは、メールか印刷物だったから。

◆freemlを選んだ理由

    メーリングリストを使えるサービスはいくつもありますが、その中から「freeml(フリーメール)」を選んだ理由は、以下のとおりです。

    • 導入数が多いため。
    • 無料で使えるため。
      ※予算の都合上、有料サービスは使えなかった。
    • 身近に以下のような実施例が存在していたため。
      ※身近で実績のあるメーリングリストであるならば、切り替えのハードルが低くなると考えた。
      • 例1) 3人の顧問の先生のうち、
        freemlを使ったことがある先生が2人いらした。
      • 例2) 他の部活の保護者会で使っていた。
      • 例3) おやじの会で使った実績があった。

    ◆他のメーリングリストを選ばなかった理由

    freeml以外の選択肢について、候補にあがった理由と、選ばなかった/選ぶことができなかった理由は、以下のとおりです。

    • らくらく連絡網
      • 候補に挙がった理由
        • 導入数が多いため
        • 無料で使えるため
        • 近くの学校の保護者会で使用していたため
        • freemlとほぼ同じことができるため
      • 選ばなかった理由
        • 顧問の先生のうち二人がfreemlの利用経験者だったため
        • メール本文の先頭に広告が表示されてしまうため。
          ※freeml(無料版)も広告が表示されるが、らくらく連絡網のように表示位置が本文の先頭ではない。
      • マチコミメール
        • 候補に挙がった理由
          • 導入数が多いため
          • 無料で使えるため
          • 子どもが通っていた小学校はマチコミメールの導入が完了しており、部員全員の保護者がすでにマチコミメールにメールアドレスを登録済みだった。このため保護者の皆さんが慣れていると考えたため。
        • 選ばなかった理由
          • マチコミメール(無料版)は、一つの学校に対し一つだけしか導入できなかったため。学校と保護者会は別団体ではあるが、マチコミメールでは同一団体との認識である。学校側で導入済みであったため、同じ学校の保護者会は無料では使えなかったため。
          • 小学校が導入したマチコミメール(無料版)を部活の連絡配信にも使う方法は存在したものの、PTAはOKだが部活保護者会はNGという、小学校側の判断があったため
          • マチコミメール(有料版)を使えなかったため。
            予算上の問題から、有料サービスを選ぶことはできなかった。
          • 「保護者のみなさんが使い慣れている」状態を運用で補うことはできないため、また、翌年度以降の継続を考えあわせると管理面でもハードルが高くなってしまうという結論に至ったため。
          • 顧問の先生のうち二人がfreemlの利用経験者だったため。

      顧問の先生方、マチコミメールのサポートの方と相談し、一時期は「マチコミメール」で決まりかと考えていたのですが、学校の判断で部活保護者会は使えないことになりました。その折は、マチコミメールのサポートにはお世話になりました。

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