freemlを選んだ理由とは？

この記事では、子どもが所属する部活の保護者会の情報共有に、メーリングリストのfreemlを選択した理由をメモしておきたいと思います。

◆メーリングリストを選んだ理由

前の記事で書きましたが、私が役員をしていたとき、部活保護者会の情報共有方法を、保護者間のメール転送から、メーリングリストによる一括配信に切り替えました。切り替え先としてメーリングリストを選択したのは、情報の受信者にガラケーの方が何人もいらっしゃったためです。約100人の保護者が情報を等しく受け取れるのは、メールか印刷物だったから。

◆freemlを選んだ理由

メーリングリストを使えるサービスはいくつもありますが、その中から「freeml（フリーメール）」を選んだ理由は、以下のとおりです。

• 導入数が多いため。
• 無料で使えるため。
  ※予算の都合上、有料サービスは使えなかった。
• 身近に以下のような実施例が存在していたため。
  ※身近で実績のあるメーリングリストであるならば、切り替えのハードルが低くなると考えた。
  • 例1) 3人の顧問の先生のうち、
    freemlを使ったことがある先生が2人いらした。
  • 例2） 他の部活の保護者会で使っていた。
  • 例3) おやじの会で使った実績があった。

◆他のメーリングリストを選ばなかった理由

freeml以外の選択肢について、候補にあがった理由と、選ばなかった／選ぶことができなかった理由は、以下のとおりです。

• らくらく連絡網
  • 候補に挙がった理由
    • 導入数が多いため
    • 無料で使えるため
    • 近くの学校の保護者会で使用していたため
    • freemlとほぼ同じことができるため
  • 選ばなかった理由
    • 顧問の先生のうち二人がfreemlの利用経験者だったため
    • メール本文の先頭に広告が表示されてしまうため。
      ※freeml（無料版）も広告が表示されるが、らくらく連絡網のように表示位置が本文の先頭ではない。

• マチコミメール
  • 候補に挙がった理由
    • 導入数が多いため
    • 無料で使えるため
    • 子どもが通っていた小学校はマチコミメールの導入が完了しており、部員全員の保護者がすでにマチコミメールにメールアドレスを登録済みだった。このため保護者の皆さんが慣れていると考えたため。
  • 選ばなかった理由
    • マチコミメール（無料版）は、一つの学校に対し一つだけしか導入できなかったため。学校と保護者会は別団体ではあるが、マチコミメールでは同一団体との認識である。学校側で導入済みであったため、同じ学校の保護者会は無料では使えなかったため。
    • 小学校が導入したマチコミメール（無料版）を部活の連絡配信にも使う方法は存在したものの、PTAはOKだが部活保護者会はNGという、小学校側の判断があったため。
    • マチコミメール（有料版）を使えなかったため。
      予算上の問題から、有料サービスを選ぶことはできなかった。
    • 「保護者のみなさんが使い慣れている」状態を運用で補うことはできないため、また、翌年度以降の継続を考えあわせると管理面でもハードルが高くなってしまうという結論に至ったため。
    • 顧問の先生のうち二人がfreemlの利用経験者だったため。

顧問の先生方、マチコミメールのサポートの方と相談し、一時期は「マチコミメール」で決まりかと考えていたのですが、学校の判断で部活保護者会は使えないことになりました。その折は、マチコミメールのサポートにはお世話になりました。

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